Når der ansættes nye folk hos Mads Sørensen, bliver det med et skema, der gør den første tid meget nemmere for alle parter.
Hos Mads Sørensen, kvægmand ved Løkken, er der sket en del, når det gælder måden at få nye medarbejdere godt i gang med arbejdet på.
- Jeg hørte om den nye metode, og siden da har det ikke været noget problem at få en god start. Før i tiden havde vi en samtale, så startede den nye mand, og der var introduktion til det morgenmøde, vi har hver mandag. Planen for, hvordan de første dage skulle foregå, var kun inde i mit hoved, fortæller Mads Sørensen, der driver 250 hektar med hovedsageligt græs og majs, har 370 årskøer og cirka 260 årskvier.
Plan sendt i god tid
Og egentlig havde den plan fungeret i de mange år, han har været selvstændig siden 2003, men i 2016 skete der en ændring.
- Vi har fået den on-boarding - introduktionen - sat i system til gavn for begge parter. 10 dage, inden den nye medarbejder ankommer, laver jeg en plan for den første uge. Den sender jeg til vedkommende. Det er med datoer og klokkeslet på, hvornår der skal ske hvad og hvor.
Det er grundigt og i detaljer, vi kommer hele vejen rundt, stort set alle skruer og traktorer bliver set, siger Mads Sørensen med smil i stemmen.
Gentager tingene
Den nye medarbejder bliver måske nok godt og grundigt forvirrigt. Hvor opbevarer jeg for eksempel har reservedelene til malkemaskinen?
Mange ting skal man huske, og selv om det ikke er nok at få det at se en gang, kan man alligevel få en idé om, hvor vi skal lede henne, siger Mads Sørensen.
- Alle de ansattes opgaver fortæller vi om midt på ugen, og hele planen tager vi op igen ugen efter. Og ugen efter kan vi gennemgå den igen, for det kan sagtens være, de stadig kan være forvirrede over noget. Jeg følger de nye medarbejdere i de første uger. Hver fredag samler jeg op og ser, om vi begge er med på, hvad der er sket, og hvad der skal ske. Efter 14 dage ved man, hvad forventningerne er. Det er alt i alt meget langt fra den måde, vi gjorde før - og meget bedre.
Første gang længst tid
Det lyder som et stort stykke arbejde?
Ja, den første gang gav det temmelig meget mere arbejde. Men når det først er skrevet ned en gang, og det er et A4-papir, vi snakker om, så er jo næsten at gentage det til den næste. Så det er kun første gang, det er den hårde omgang, og jeg opdagede, hvor sundt det er at få skrevet det ned på et stykke papir. Det kommer tifold tilbage, selv om det i de første uger tager lidt ekstra af min tid, vurderer Mads, der har fire fuldtidsansatte foruden seks skoledrenge.
- Og jeg tager mig jo ikke af al undervisningen. Driftslederen er meget med indover alt efter funktion, men undervisningen tager han sig af.
Og Mads har kun fået meget positive tilbagemedlinger fra de omkring 12 ansatte, der har været igennem hans introduktion gennem årene fra 2016.
